Top 6 phần mềm quản lý quán cafe – bán cà phê tốt nhất

Ngày nay, khi mức sống và sinh hoạt của con người ngày một tăng lên, kéo theo các dịch vụ khác cũng tăng lên đáng kể thì một trong những dịch vụ mà ngày nay đang được mở rộng rộng rãi là kinh doanh các cửa hàng đồ uống, đặc biệt là cà phê. Kinh doanh cà phê thích hợp cho mọi lứa tuổi từ giới trẻ, người đi làm, dân văn phòng, tầng lớp trung niên hay kể cả người lớn tuổi. Chính vì vậy mà ngày nay các quán cà phê mọc lên như nấm. Thế nhưng làm sao để quản lý được quán cà phê một cách hiệu quả nhất thì không phải người chủ nào cũng trả lời được. Do đó, các phần mềm quản lý bán hàng dành cho các quán cà phê ra đời nhằm mục đích “trợ giúp đắc lực” cho các chủ quán cà phê. Vậy phần mềm này là như thế nào và đâu là những phần mềm được đánh giá cao? Bài viết ngay sau đây sẽ gợi ý cho bạn một số phần mềm quản lý quán cafe, bán cà phê đơn giản, dễ sử dụng mà vẫn mang lại hiệu quả cao.

Top 6 phần mềm quản lý quán cafe – bán cafe – tính tiền cà phê

1. Phần mềm quản lý quán cafe Mona Media

Là một doanh nghiệp lớn trong mảng thiết kế website và lập trình phần mềm, công ty lập trình phần mềm Mona Media giờ đây đã mang đến giải pháp cực kỳ hữu ích cho các cửa hàng, đơn vị bán cà phê để quản lý quán cafe của mình. Phần mềm quản lý cà phê của Mona Media nổi bật ở sự đa năng và đáp ứng, tương tích với mọi cửa hàng coffee. Khả năng sử dụng tiện lợi ngay trên smartphone, tablet, Ipad… Phần mềm đào tạo nội bộ nhân viên giúp chuỗi cà phê training nhân viên, vận hành hệ thống nhân sự tốt hơn.

Đặc biệt nhất là sự kết nối mạnh mẽ, nhanh chóng với các thiết bị bán hàng khác như POS để tính tiền cho khách hàng, order nhanh chóng với sự sắp xếp danh mục sản phẩm rõ ràng, chi tiết.

Không chỉ quản lý việc order, tính tiền cà phê, phần mềm này còn đặc biệt có khả năng để bạn phát triển chuỗi cafe chuyển nhượng franchise của mình nếu thương hiệu của bạn đang lớn nhanh. Công cụ này có khả năng quản lý công thức pha chế, quản lý nguyên liệu để tạo ra những sản phẩm, những ly cà phê tương đồng nhau về chất lượng. Đặc biệt đi kèm với đó là khả năng quản lý nhân viên tuyệt vời. Bạn không cần phải đến tận nơi để quản lý, tất cả chỉ gói gọn trong chiếc điện thoại smartphone của bạn.

Các tính năng lớn mà không thể không kể đến của phần mềm này bao gồm: quản lý thu chi, thu ngân, quản lý tồn kho, quản lý chất lượng nguyên liệu,… Khách hàng của bạn có thể thanh toán ngay bằng thẻ ngân hàng, mã QR. Một điểm lớn cực mạnh của phần mềm này để phát triển trên nền tảng Online đó chính là khả năng kết hợp API với các đơn vị giao hàng Online, đặt món trực tuyến khách để mở rộng khả năng kinh doanh của mình bằng Internet. Còn gì hoàn hảo hơn 1 sản phẩm quá tuyệt vời này.

Đặc biệt Mona Media nhận phát triển phẩn mềm quản lý chuỗi cà phê, app quản lý quán cafe riêng theo yêu cầu của khách hàng.

Thông tin liên hệ:

2. Phần mềm quản lý quán Cafe PosApp

PosApp là một phần mềm quản lý quán cà phê được đánh giá khá cao vì có nhiều ưu điểm. Phần mềm này có thể hoạt động liên tục và thực hiện chia sẻ các dữ liệu cần thiết qua các thiết bị như điện thoại thông minh hệ điều hành Androi hoặc IOS, máy tính bảng, PC laptop, máy tính tiền POS, ipad… Một trong những ưu điểm nổi bật nhất của phần mềm này là có thể vận hành đơn giản nhưng chuyên nghiệp qua điện thoại, máy tính, máy POS tính tiền cầm tay hoặc quầy thu ngân.

Qua các thiết bị kể trên, PosApp hỗ trợ mọi hoạt động bán hàng, nhận đơn, chuyển hóa đơn từ bếp, quản lý xuất nhập kho, thu chi theo kì, thông tin khách hàng… dưới hình thức data dữ liệu lưu trữ. Bên cạnh đó, phần mềm có phân cấp quyền sử dụng cho cả nhân viên cho tới cấp quản lý cao hơn để dễ điều phối và tổng hợp. Ưu điểm này giúp quá trình ghi đơn, thanh toán và ghi chép số liệu của cửa hàng được nhanh chóng và chính xác hơn, tiết kiệm tối đa thời gian và nhân lực. Tuy nhiên, vẫn có thể quản lý nhân viên dễ dàng và hiệu quả cũng như kiểm soát doanh số mỗi ngày.

Đặc biệt hơn, phần mềm PosApp được nhiều người tin chọn sử dụng bởi có thế hoạt động offline ngay cả khi mất điện hay không có kết nối internet. Trong trường hợp hoạt động offline, mọi dữ liệu vẫn sẽ được sao lưu bình thường và khi có kết nối mạng trở lại sẽ tự động sao lưu về kho lưu trữ và gửi dữ liệu tới các cấp quản lý nếu có yêu cầu.

Với tình hình công nghệ phát triển như hiện nay, việc order tại bàn và thanh toán cũng được hạn chế hơn, thay bằng việc thanh toán tại quầy với máy check mã code hoặc thanh toán qua thẻ, qua mã QR… Phần mềm PosApp hỗ trợ tối đa mọi hình thức order như: order tính tiền theo máy tại quầy, order qua tablets ở bàn, order qua quét mã vạch từ catalog chọn món, order qua điện thoại di động nhân viên… Điều này tiết kiệm tối đa thời gian của cả khách hàng lẫn người quản lý. Phần mềm PosApp cũng hỗ trợ thanh toán qua thẻ ngân hàng, thanh toán online với nhiều mô hình đa dạng từ quán cà phê, take away hoặc các xe đẩy nhỏ… PosApp xứng đáng đứng top đầu trong các phần mềm dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí.

Thông tin liên hệ: 

• Địa chỉ: 260/11 Nguyễn Thái Bình Phường 12 Quận Tân Bình.
• Website: posapp.vn.

2. Phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê Polaris FnB

Polaris FnB là một trong những phần mềm quản lý quán cafe được nhiều người tin dùng bởi không những phần mềm này được thiết kế chú trọng giao diện thân thiện với người dùng mà còn mang lại nhiều tính năng vượt trội.

Phần mềm Polaris FnB không chỉ sử dụng được cho quán cà phê mà các nhà hàng cũng được đánh giá là phù hợp khi sử dụng. Với ứng dụng công nghệ tiên tiến nhận diện mã code QR trong order, phần mềm này giúp khách hàng gọi món mà không cần có mặt nhân viên, đơn giản bạn chỉ cần chọn món mình cần trên catalog hoặc menu trong quán, thực hiện thao tác quét QR qua camera là có thể order luôn và thông tin đặt món sẽ được chuyển thẳng tới bếp, quá trình đợi món cũng sẽ được rút ngắn.

Việc xử lí thông tin ngay lập tức như vậy sẽ giúp nhân viên tiết kiệm thời gian cũng như không lo việc bếp thực hiện sai món dẫn tới mất lòng khách. Bên cạnh việc cho phép sử dụng order qua mã QR, phần mềm này cũng hoàn toàn hỗ trợ thanh toán online qua các ví điện tử như Momo, VNPay, VCBPay… với việc quét mã nhanh chóng, an toàn và rất tiện lợi.

Khi sử dụng phần mềm, ngoài việc bạn có thể quản lý tốt các đơn hàng, gọi món, doanh thu thì với đăng ký cài đặt trước đó, phần mềm sẽ giúp bạn quản lý số bàn trong quán, tiện lợi cho việc sắp xếp bàn hợp lý. Sơ đồ bàn trống sẽ hiện trên màn hình, nhân viên của quán sẽ dễ nắm bắt và sắp xếp khách ngồi nhanh hơn, không để khách phải đợi lâu khi vào quán. Bên cạnh đó nhân viên cũng có thể thực hiện thao tác gộp bàn hay chuyển bàn cho khách nếu có yêu cầu mà không lo sai sót khi thanh toán.

Ưu điểm tiếp theo đó là phần mềm này có sử dụng hoàn toàn bằng tiếng Việt, vì vậy nên người dùng không sợ bị ngợp khi mới sử dụng. Phần mềm có kho lưu trữ dữ liệu lớn, đặc biệt là tích hợp tính năng quản lý kho chặt chẽ theo từng ngày việc xuất – nhập nguyên liệu trong cửa hàng. Quản lý sẽ có thể cân đối dựa trên số liệu đã lưu để có mức doanh thu ổn định nhất. Chỉ cần có máy tính hay các thiết bị thông minh tương tự, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát được công việc kinh doanh của mình ngay cả khi không có mặt tại quán với mọi số liệu đều chính xác.

3. Phần Mềm Quản Lý Quán Cafe IPOS

Khác với 2 loại phần mềm đã kể trên, iPOS lại là một phần mềm khá thông dụng, được nhiều chủ quán sử dụng, đặc biệt là những quán cà phê mô hình vừa và nhỏ bởi phần mềm này rất thân thiện và tiện ích. Thấu hiểu sự phức tạp của mô hình kinh doanh quán cà phê, iPOS mang tới cho người dùng nhiều tính năng rõ rệt và hỗ trợ người dùng phát triển đầy đủ các khâu hoạt động kinh doanh.

Trong khâu bán hàng, phần mềm quản lý quán cà phê iPOS có giao diện thân thiện, thao tác đơn giản và dễ sử dụng giúp nhân viên order tiết kiệm tối đa thời gian. Bên cạnh đó, phần mềm bán hàng iPOS có các tính năng hỗ trợ thêm như: phân quyền rõ ràng, báo cáo bỏ món hoặc đổi món, thêm món, lịch sử sửa hay xóa hóa đơn đều được lưu lại chi tiết, quản lý nguyên vật liệu theo công thức định lượng đã định sẵn giúp nhân viên từ pha chế tới order thực hiện bài bản, nghiêm túc và chuyên nghiệp.

Phần mềm iPOS cũng hỗ trợ khách hàng thanh toán mọi hình thức từ thanh toán online qua các thẻ ngân hàng, visa cho tới các ví điện tử, thẻ ghi nợ hay tiền mặt. Hệ thống thông tin lưu trữ được cài đặt tự động báo cáo theo khung giờ hoặc theo ngày, giúp người quản trị hay chủ cửa hàng có thể dễ dàng nắm bắt hoạt động của cửa hàng theo từng động thái nhỏ nhất cho dù không có mặt tại đó. Về hệ thống quản trị, phần mềm có phân cấp quản lý sử dụng cho nhân viên và chủ cửa hàng, mỗi bậc sẽ có quyền sử dụng thao tác khác nhau.

Ưu điểm tiếp theo là phần mềm này có thể dễ dàng nâng cấp theo từng phiên bản phù hợp với quy mô cửa hàng, quán cà phê của bạn mà không hề mất phí dịch vụ. Phần mềm có bảo mật và tính ổn định tương đối cao, hoạt động mượt ngay cả khi mất kết nối mạng và có hỗ trợ lưu offline đầy đủ.  Điển hình một số quán cà phê thương hiệu lớn hiện nay đang có sử dụng IPOS như: The Coffee House, Cộng Cà Phê, The Coffee Factory, Gemini coffee…

Ngoài ra, hiện nay phần mềm iPOS khá linh hoạt trong việc tích hợp API kết nối với các đơn vị như giao hàng, app đặt đồ online, phát hành voucher, ví điện tử… Nếu bạn muốn kinh doanh một quán cà phê quy mô vừa và nhỏ nhưng có mong muốn mở rộng quy mô thì IPOS là một sự lựa chọn hợp lí cho bạn.

4. Phần mềm quản lý quán cà phê DRS Manager

Một phần mềm quản lý nữa được đánh giá cao là DRS Manager. Đây là một phần mềm thực hiện bán hàng chuyên nghiệp với việc thực hiện đặt món, ghi chú hoặc thêm món, đổi món dễ dàng, thao tác gộp bàn hoặc tách hóa đơn thanh toán đơn gian, nắm rõ trạng thái của từng bàn để không để khách hàng không phải chờ đợi quá lâu. Phần mềm quản lý bán hàng DRS Manager giúp làm tăng sự tương tác giữa bộ phận phục vụ và bộ phận thu ngân với bộ phận bếp, dữ liệu từ bộ phận phục vụ chuyển trực tiếp vào bộ phận bếp và thu ngân để thực hiện đặt món nhanh nhất, khách sẽ không phải chờ lâu khi nhân viên thực hiện đặt món từng bàn rồi mới vào bếp làm thực đơn nữa.

DRS Manager còn có chức năng kết nối server giúp chủ nhà hàng có thể thực hiện quản lý hoạt động từ xa, dù bạn đi du lịch hay ở nhà nghỉ bệnh vẫn có thể biết được tình hình kinh doanh của nhà hàng và các hoạt động của nhân viên phục vụ, nhân viên thu ngân…Chỉ cần sử dụng thiết bị như máy tính hoặc điện thoại, máy tính bảng là có thể truy cập và điều khiển hoạt động kinh doanh của mình dễ dàng. Bên cạnh đó, phần mềm DRS Manager cũng thực hiện kết hợp hoàn hảo với các thiết bị khác như máy in bill, máy in bếp nhằm giúp nhân viên phục vụ khách hàng nhanh chóng hơn, thanh toán và in hóa đơn nhanh hơn, đảm bảo hài lòng khách hàng tránh tình trạng mất khách.

Hệ thống báo cao đa dạng của phần mềm quản lý kho giúp cho quản lý biết chính xác và chi tiết nhất về tình hình hoạt động kinh doanh, bao gồm liệt kê các hàng tồn kho và thời gian của hàng hóa trong kho là bao nhiêu ngày, thống kê công nợ của khách hàng và nhà cung cấp, thống kê doanh thu theo từng thời điểm như theo ngày, tháng, năm hoặc thống kê doanh thu theo từng nhân viên cụ thể. Giao diện của DRS cũng thân thiện và rất dễ sử dụng. Người mới dùng không cần lo khi chưa được tiếp xúc nhiều với công nghệ mà vẫn có thể sử dụng hiệu quả.

5. Phần mềm quản lý quán cà phê Cukcuk

Cukcuk được biết tới là một phần mềm quản lý dành riêng cho các chuỗi nhà hàng, cửa hàng tiện lợi, quán ăn, quán cà phê, quán trà sữa… bởi các tính năng được tạo lập trong phần mềm rất phù hợp cho việc quản lý các mô hình kinh doanh này.

Khi sử dụng Cukcuk, bạn có thể truy cập phần mềm và điều hành cửa hàng mọi lúc mọi nơi, hoàn toàn kiểm soát được hôm nay có đông khách không, công suất phục vụ như thế nào, doanh thu bao nhiêu, có xảy ra sự cố hay sai sót gì trong phục vụ hay không … và dễ dàng kiểm soát sự phát triển trong công việc kinh doanh của mình.

Giao diện của Cukcuk không quá màu mè, đơn giản với phông chữ Tiếng Việt rất dễ sử dụng và thực hiện thao tác. Với các mục lớn được chia ra trong phần danh mục bao gồm như: order, báo cáo, xuất kho, nhập kho, khuyến mãi, chi phí phát sinh, doanh thu ngày/ tháng/ năm… được chia ra và cập nhật rõ ràng, người quản lý có thể nắm bắt rõ hơn về công việc kinh doanh của mình. Việc sử dụng nguyên vật liệu trong kho cũng được kiểm soát chặt chẽ, hiệu quả.

Cukcuk cũng hỗ trợ người dùng ở mọi thiết bị: laptop, máy POS quầy, POS cầm tay, ipad, smartphone… hỗ trợ tối đa và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí quản lý hiệu quả.

Hy vọng với 6 phần mềm trên đây bạn sẽ có được sự tham khảo tốt nhất cho mình. Theo quan điểm của Dotnetguru thì phần mềm quản lý quán cafe của Mona Media sẽ là 1 sự lựa chọn hoàn hảo cho bất kỳ cửa hàng, tiệm cà phê nào vì khả năng đa năng. Phần mềm này hiện nay cũng đang được rất nhiều khách hàng yêu thích và sử dụng. Chúng tôi chúc bạn thành công với lựa chọn của mình!