Phần mềm quản lý trung tâm là một giải pháp nâng cao tối đa hiệu quả công việc. Hiện nay, nhu cầu học ngoại ngữ của mọi người rất cao, nhiều trung tâm ngoại ngữ bao gồm trung tâm tiếng Anh, tiếng Hàn, tiếng Nhật, tiếng Trung… đã và đang được ra đời để phục vụ nhu cầu của người học.
Với số lượng giảng viên và học viên tăng dần , thì công tác quản lý sẽ trở nên khó kiếm soát và phức tạp hơn. Thấu hiểu được sự khó khăn này, hàng loạt các phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh, ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ được ra đời. Nó là một trợ thủ đắc lực cho các trung tâm ngoại ngữ trong thời đại 4.0 hiện nay.
Dotnetguru.org sẽ chia sẻ về top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ free và có phí phổ biến, chất lượng tại Việt Nam hiện nay.
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là gì?
Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ là một ứng dụng nhằm mục đích hỗ trợ việc điều hành, theo dõi và nắm bắt những báo cáo liên quan đến trung tâm dành cho các nhà quản lý. Đây chính là giải pháp giúp việc quản lý khối lượng công việc khổng lồ trở nên đơn giản hơn mà các công ty viết phần mềm đem lại.
Các chức năng của phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ
- Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh hỗ trợ tuyển sinh và xếp lớp. Trung tâm có thể quản lý được các học viên, lớp học, giảng viên cũng như kết quả học tập một cách tiện lợi.
- Ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí về nhân công cho việc quản lý. Hệ thống tổ chức trong trung tâm cũng sẽ hoạt động một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn.
- Người quản lý có thể theo dõi và nắm rõ toàn bộ tình hình hoạt động một cách dễ dàng, thuận tiện và có thể trích xuất những thông tin bất kì trên hệ thống mọi lúc với những thao tác dễ dàng.
- Ngoài ra, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ còn giúp tính lương và học phí chi tiết để giúp mọi người có thể biết được mức chi phí của những dịch vụ ở trung tâm.
Top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chất lượng cao hiện nay
Cùng Dotnetguru tìm hiểu về top 10 phần mềm ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả tốt nhất đang phổ biến hiện nay. Đó là:
Mona EduCenter – Phần mềm hỗ trợ quản lý trung tâm chuyên nghiệp
Mona EduCenter là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chuyên nghiệp do công ty Mona Media phát triển. Với sự đầu tư chỉnh chu cho công việc quản lý giáo dục. Đặc biệt nhất là các trung tâm ngoại ngữ hoặc dạy học trực tuyến.
Khả năng nổi bật nhất của phần mềm Mona EduCenter là kết nối nền tảng E – learning. Với hơn 100 cá nhân, trung tâm giảng dạy đang sử dụng để sell các khoá học – dạy học trực tuyến. Đồng thời quản lý, thống kê lịch học và sinh nhật học viên, báo cáo bảng điểm.
Phần mềm còn quản lý đa nền tảng như thiết kế web bán khóa học online, thiết kế web gia sư, các web app và các app điện thoại… Đều giúp cho quá trình quản lý trở nên tiện lợi và suôn sẻ hơn.
Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp các phần mềm quản lý trung tâm đào tạo từ xa và trung tâm đào tạo doanh nghiệp… giúp các nhà quản lý có thể theo dõi trung tâm một cách thuận tiện và dễ dàng.
Đặc điểm phần mềm Mona EduCenter:
- Quản lý lớp học, giảng viên và sinh viên rõ ràng, chi tiết, triết xuất nhanh chóng.
- Quản lý đào tạo, tuyển sinh, xếp lớp và thời khóa biểu khoa học, rõ ràng và trực quan.
- Tính toán thu chi, tính lương giảng viên và học phí sinh viên.
- Tích hợp hệ thống học tập, thi thử và chấm điểm trực tuyến, lưu trữ tài liệu.
- Lưu trữ thông tin học viên giúp tra cứu, tổng hợp khi cần hiệu quả và chuẩn xác.
- Hỗ trợ thống kê hoạt động học tập của học viên, kết quả bảo lưu, chuyên cần… chi tiết và cụ thể.
- Tính năng phân quyền quản lý, lãnh đạo, học viên, admin, giảng viên…
- Có phiên bản dùng thử và trả phí.
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1073/23, CMT8, P.7, Q.Tân Bình, TPHCM.
- Hotline: 1900 636 648
- Website: https://mona.media/phan-mem-quan-ly-trung-tam-ngoai-ngu/
Easy Edu – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến
Easy Edu là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ phổ biến hiện nay. Với giao diện mới mẻ cùng tính năng đơn giản nhưng lại vô cùng chính xác.Cung cấp tất cả các tính năng cơ bản trong quản lý trung tâm ngoại ngữ. Mục đích của phần mềm LMS này nhằm hướng đến xoá bỏ khó khăn tồn tại từ lâu trong quản lý giáo dục.
Ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ này sở hữu tính tự động hóa tốt giúp thống kê lịch học và sinh nhật học viên. Đồng thời báo cáo bảng điểm để theo dõi tình trạng học tập hay báo cáo chuyên cần để theo dõi tình trạng học tập của học viên.
Đặc điểm phần mềm Easy Edu:
- Thống kê lịch học – sinh nhật học viên.
- Báo cáo bảng điểm của học viên.
- Báo cáo chuyên cần của học viên.
- Báo cáo thu chi, lương, quỹ, doanh thu và doanh số.
- Tự động thống kê tình trạng nhân sự.
- Tự động báo cáo việc thêm mới hoặc cập nhật khách hàng thường xuyên.
- Tự động nhắc lịch chăm sóc và gửi email, tin nhắn mừng sinh nhật.
- Báo cáo công việc hoàn thành trong tháng.
- Hệ thống email nội bộ tự động nhắc nhở công việc, lịch học và dạy cho giáo viên, học sinh,…
- Dùng thử 7 ngày miễn phí và sau đó trả phí theo gói.
CrmViet – Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh chất lượng cao
CRMViet là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chất lượng. Không chỉ nổi bật trong giới quản lý khách hàng mà còn nó phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh tốt và siêu tiết kiệm. Phần mềm hỗ trợ quản lý, chăm sóc học viên, hỗ trợ thiết lập lịch học và lịch hẹn, quản lý giảng viên, thu chi và tính lương,…
CRMViet là ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ rất quan tâm đến việc chăm sóc học viên. Nó có thể tạo khả năng tăng trưởng doanh số lên đến 75% cho các doanh nghiệp.
Đặc điểm phần mềm CRMViet:
- Tự động nhắc lịch học, lịch dạy.
- Quản lý học viên và giảng viên.
- Quản lý thu chi, tính lương chính xác.
- Thống kê ngày sinh nhật học viên.
- Báo cáo bảng điểm theo dõi tình trạng học viên.
- Báo cáo chuyên cần của từng học viên.
- Hỗ trợ giao việc, nhắc việc và nắm bắt tiến độ,…
- Phần mềm trả phí, có bản dùng thử miễn phí.
>>> Xem thêm: Top 10+ Phần mềm quản lý giáo dục trường học hiệu quả nhất 2023
Faceworks – Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh khoa học
Faceworks một trong các phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ khoa học, đa chức năng và linh hoạt. Với giao diện ưa nhìn dễ sử dụng và cho phép người dùng theo dõi, đánh giá hiệu quả công tác quản lý nhân viên và quản lý hệ thống thông tin học viên một cách chính xác.
Hỗ trợ quản lý các học viên, sắp xếp lịch học, soạn giáo án, sắp xếp lớp học và thời khóa biểu… bằng vài thao tác đơn giản. Faceworks giúp trung tâm tiết kiệm thời gian, tài nguyên nhân lực và công sức. Mang đến cho trung tâm hình ảnh chuyên nghiệp, thể hiện chất lượng đáng tin cậy trong lòng khách hàng.
Đặc điểm phần mềm Faceworks:
- Thống kê tự động tình trạng nhân sự.
- Điều phối nhân sự trung tâm.
- Cập nhật khách hàng thường xuyên.
- Tự động nhắc lịch chăm sóc.
- Tự động gửi email, tin nhắn mừng sinh nhật.
- Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI.
- Đăng ký nhập học cho học viên theo trình độ.
- Phân loại và xếp lớp phù hợp trình độ đầu vào của học viên.
- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Free dùng thử và trả phí.
Center Online – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, ngoại khóa
Centre Online là một phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ và ngoại khóa hiệu quả. Mang đến các giải pháp toàn diện, tính năng đa dạng tích hợp trong hệ thống. Tương tác nhanh chóng và có đầy đủ chức năng nghiệp vụ. Để sử dụng cho toàn bộ trung tâm từ quản lý, nhân viên, kế toán, tư vấn, tuyển sinh và marketing,…
Center Online là ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ và hỗ trợ đào tạo cho trung tâm với hệ thống quản lý toàn diện. Phần mềm này gồm có những chức năng chính như: CRM, tài chính, báo cáo, đào tạo…
Đặc điểm phần mềm Centre Online:
- Tự động nhắc lịch học và lịch dạy.
- Quản lý học viên và giảng viên.
- Quản lý thu chi và tính lương chi tiết, chính xác.
- Mở lớp và quản lý chất lượng theo chương trình.
- Quản lý, theo dõi quá trình và kết quả học tập của học viên.
- Quản lý thông tin, lịch học, đánh giá, sự kiện, lịch nghỉ, chương trình của trung tâm.
- Quản lý tài khoản người dùng.
- Phân quyền người dùng: giáo viên, nhân viên, học viên, phụ huynh…
- Quản lý hồ sơ, quá trình học tập và làm việc, giảng dạy.
- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Free dùng thử và trả phí.
Getfly CRM – Phần mềm quản lý hỗ trợ đào tạo trung tâm tiếng anh
Getfly CRM là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả. Với phương châm chăm sóc khách hàng đặt lên hàng đầu. Ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ này cung cấp tất cả giải pháp tốt nhất để chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ marketing, thu thập dữ liệu khách hàng, chăm sóc và quản lý học viên hiệu quả.
GetFly CRM nhấn mạnh trọng tâm vào việc chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ trung tâm tự động hoá 80% hoạt động, tiết kiệm 90% thời gian quản lý và 50% chi phí nhân sự. Đồng thời nâng cao doanh thu đột phá 50%. Năng suất làm việc cải thiện 70% và số lượng học viên tăng 40% so với cách tiếp thị truyền thống…
Đặc điểm phần mềm GetFly CRM:
- Tự động nhắc lịch học, lịch dạy.
- Quản lý học viên và giảng viên.
- Quản lý thu chi, tính lương chính xác.
- Tự động thống kê tình trạng nhân sự.
- Điều phối nhân sự trung tâm.
- Quản lý nhân sự theo hệ thống KPI.
- Báo cáo bảng điểm theo dõi tình trạng học viên.
- Cập nhật khách hàng thường xuyên.
- Tự động nhắc lịch chăm sóc.
- Phiên bản miễn phí dùng thử 30 ngày và trả phí theo gói.
EduSpace – Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh linh hoạt
EduSpace là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh đầy đủ tính năng cần thiết. Với chức năng như: quản lý khách hàng, lịch học, học phí, hóa đơn thu chi tự động, chấm công, điểm danh, tính lương giáo viên và nhân viên tự động…
Hoạt động cùng phương châm hướng đến giải pháp quản lý đơn giản và dễ nhất. Phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh EduSpace hỗ trợ các tính năng tối ưu giúp nhà quản lý kiểm soát, theo dõi và điều hành dễ dàng.
Đặc điểm phần mềm EduSpace:
- Ghi chú, cập nhật lịch sử và đặt lịch tương tác khách hàng.
- Đặt lịch nhắc nhở, chuyển đổi thành học viên.
- Quản lý, lưu trữ thông tin học viên và lịch sử theo học.
- Tạo và chia sẻ khóa học với nhiều dạng video, lựa chọn.
- Tạo đề thi, đề kiểm tra online, chấm và gửi kết quả tới học viên.
- Tự động nhắc lịch chăm sóc học viên, gửi email, tin nhắn mừng sinh nhật.
- Lịch sử đóng học phí và tương tác của học viên.
- Báo cáo học phí, số liệu học viên, giảng viên và nhân viên.
- Báo cáo doanh thu, KPI nhân viên giúp việc quản lý trực quan, sinh động.
- Báo cáo các khoản thu, khoản nợ học phí và kết quả học tập.
- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Free dùng thử và trả phí.
iLeader – Phần mềm quản lý các trung tâm dạy ngoại ngữ
iLeader là phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ hiệu quả hàng đầu hiện nay. Nổi bật với các chức năng như: quản lý học phí, quản lý học viên và giáo viên, quản lý lớp học, khóa học, báo cáo điểm… Để có thể theo dõi tình trạng học tập của từng học viên một cách hiệu quả.
iLeader là một trong các ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ uy tín có lượng khách hàng sử dụng lớn. Tổng cộng có hơn 240 trung tâm dạy ngoại ngữ và 600 chi nhánh đang sử dụng. Không chỉ có vai trò là một phần mềm quản lý trung tâm iLeader còn là cầu nối giữa trung tâm và các học viên.
Đặc điểm phần mềm quản lý trung tâm iLeader:
- Tính năng quản lý học bù của mỗi học viên.
- Tính năng nâng cao: tìm thông tin đăng ký theo mã, tên học viên.
- Quản lý thông tin giảng dạy và lịch sử giảng dạy.
- Điểm danh học viên và giáo viên.
- Báo cáo bảng điểm theo dõi tình hình học tập qua sổ liên lạc điện tử.
- Có phiên bản dùng thử và trả phí.
>>> Xem thêm: Top 7 Phần mềm quản lý đào tạo, đăng ký học tín chỉ tốt nhất 2023
VnResource EBM – Phần mềm quản lý đào tạo, quản lý trung tâm ngoại ngữ
VnResource EBM là phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh hiệu quả cao. Giúp quản lý quy trình tiếp thị, chăm sóc và hỗ trợ cho học viên. Đồng thời hỗ trợ phân tích khóa học, mở lớp, sắp xếp phòng học và giờ dạy, quản lý thời khóa biểu, quản lý học viên và giáo viên, chấm công giáo viên,…
Đặc điểm phần mềm VnResource EBM:
- Nhắc nhở, thống kê sinh nhật học viên.
- Sắp xếp lớp, giờ dạy phù hợp giáo viên.
- Một lớp có thể nhiều giáo viên giảng dạy và xử lý chức năng dạy thay.
- Quản lý đóng học phí như chuyển phí, bảo lưu, nợ phí và chuyển lớp.
- Báo cáo tổng hợp thông tin về giáo viên, lớp học, điểm danh…
- Mở lớp cho lớp hiện tại để học viên tham gia khóa kế tiếp.
- Sắp xếp, phân bố phòng học cho từng lớp, từng học viên.
- Điểm danh và kiểm tra chuyên cần của học viên.
- Quản lý cập nhật và tìm kiếm học bạ học viên.
- Tự động nhắc nhở khi học viên nghỉ vượt quá số buổi.
- Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ Free dùng thử và trả phí.
Ayo Tree – Phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ toàn diện
Ayotree là một phần mềm quản lý trung tâm tiếng Anh toàn diện. Hỗ trợ người dùng dễ dàng quản lý thời gian biểu. điểm danh, sắp xếp thời khoá biểu. Đồng thời thiết lập thanh toán và quản lý những lớp học trực tuyến… Trên cùng một ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ một cách an toàn và hiệu quả.
Đặc điểm phần mềm Ayotree:
- Gửi hóa đơn, nhận thanh toán và thực hiện hợp đồng ghi danh.
- Lập thời khóa biểu, tạo sự kiện và lịch họp nhanh chóng.
- Quản lý quan hệ khách hàng, nắm được lịch sử liên hệ khách hàng.
- Báo cáo tự động thống kê lịch học và sinh nhật học viên.
- Báo cáo bảng điểm, theo dõi tình hình học tập của học viên.
- Có phiên bản dùng thử và trả phí.
Bài viết trên đã tổng hợp những thông tin về top 10 phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ chất lượng cao và uy tín nhất hiện nay. Hy vọng bài viết của Dotnetguru đã cung cấp cho các bạn biết thêm các thông tin hữu ích. Để chọn lựa cho trung tâm của mình một ứng dụng quản lý trung tâm ngoại ngữ phù hợp và chất lượng.